Eğitim Koçu ile Yapılan Zaman Planlamasının İnanılmaz Faydaları

Neden zaman planlaması

Öğrencilerin zamanı iyi planlaması başarı için hiç şüphesiz önemli bir anahtardır. Planlamak aslında Yapılması gerekenleri zamanında yapmak değil midir. Basit bir cümle fakat içerdiği anlam ve bunu hayatımızda uygulamak çok zor. Zaman tüm insanlara eşit dağıtılmıştır. Aynı ani hepimiz yaşıyoruz. Önemli nüans burada size sunulan ve geri alınamayan bu dilimlerini nasıl kullandığınız harcadığınız… zaman planlaması yapmak karışık bir olgu gibi olgu gelse de, alışınca hayatımızda verimi adına çok büyük tasarruf sağlayan bir yöntemdir. İşlerinizi zamanında bitirirken günü stresten uzak daha verimli geçirdiğinize şahit olacaksınız. Gelin şimdi başarı için nasıl zamanı planlayacağız ve zaman planlaması için şartlar nelerdir bunlara hep beraber göz atalım.

Karar verme aşaması

 Karar verme aşaması en önemli aşamadır. Ne yapacağını bilmemek sureyi israf etmenize neden olur. Zaman planlaması yaparak yapmanız gereken işleri de düzene koymuş, anlamsız kargaşadan kurtulmuş olursunuz. Enerji kaybının önüne geçerek kafa karışıklığını ve soru işaretlerinin önüne geçilmiş olunur. Ne yapacağını bilmemek sorununu ortadan kaldırarak bir an önce yapacağınız işlerinize ve ödevlerinize kanalize olursunuz. Etkili ve verimli zaman kullanımı sizi daha çabuk amaçlarınıza ulaştırır. Atalarımızın dediği gibi vakit nakittir. Hayatın akışına göre değil, bu akışı kendinize göre planladığınız surece başarı yakalanabilir. Bu sebepten planlı bir zaman dilimine ihtiyacımız var.

Hedefleri göre program yapılmalı

 Hedeflerinize ulaşmak için iş planı çıkartın. Eylem planı da diyebilirsiniz. Günlük yapmamız gereken çeşitli görevlerimiz olacaktır. Ödevlerimiz, çalışmamız gereken konular, çözmemiz gereken testler… Zaman planlamanız hazır ise karşılık ortadan kalkmış olacaktır. Artık çalışmaya hazırsınız. Şimdi bunları önem sırasına göre koymaya geldi. Belirlediğiniz saatler içinde bu görevleri yerine getirmek, ödevlerinizi tamamlamamız gerekiyor. Tüm programın amacı süre içerisinde görevleri tamamlamaktır. Bu süreyi iyi bir şekilde tamamlamak için iyi bir plana ihtiyacınız olacak. Zamanında yapılmayan görevler ileride ufak tefek olsa da birikerek altından kalkılamayan yükler olarak karşımıza çıkacaktır. Planladığınız zamanda görevlerinizi yerine getirmek, bazen zor olsa da ne kadar büyük bir nimet olduğunu göreceksiniz. Örneğin en somut ifade ile kafanızda karışıklık sona erecektir ki bu büyük bir ferahlama aracıdır.

Ön hazırlık aşaması

 Çalışma programını planladığınız, şimdi çalışmak için önemli araç ve gereçlere ihtiyacınız olabilir. Onları önceden hazırlamak zaman kaybetmenizi ve verimliliğinizin azalmasını engeller. Çalışmalarınızda da başarılı olabilmek için süreci iyi yönetmelisiniz. Sizi başarıya ulaştıracak küçük, büyük tüm unsurları hesaplayıp önceden hazırlamış veya engel olacak durumları ortadan kaldırmalısınız. Yoksa burada çok zaman kaybedebilirsiniz

Yapacağınız işleri listeleyin

 Aylık, haftalık ve günlük yapılacak işleri ödevler programları zamanında bitirmek için listeler hazırlayın. Örneğin günlük rutin okulda yapılacak işler, okul sonrası program saatleri, ayrıntılı olarak belirleyin. Adım adım işlerinizi yaparak işaretleyin. Listeleme yöntemi ile iş yoğunluğunuz hafifler. Evde yapılacak ödevler testler bunlar gözünüzün önünde olsun ki unutmayın. Planlı not alma alışkanlığı kazanmak için en ufak bilgiyi bile yazın. Modern toplumlarda her adım kayıt altındadır. Buna en iyi örnek İngiliz ve Japon toplumları örnek gösterilebilir. Hiçbir Şey tesadüfi olarak yapılmaz. Artık not almak için cep telefonları büyük kolaylık sağlıyor.

Erken Kalkmak

Öğrenci arkadaşlar ders çalışmak için erken kalkması hayati derecede önemlidir. Fakat bunu uygulayan çok az öğrenci bulunuyor. Bunun temel sebebi programsızlık ve düzenli olmayan yaşam şekli. Geç saatlere kadar uyumamak, sabah erken kalkmanın önündeki en büyük engeldir. Neden sabah erken kalkmalıyız? Sabah hem bilişsel hem de bedensel olarak daha etkin ve daha dinlenmiş olarak güne başlarız. Dinlenmiş insan zihni problemleri daha çabuk algılar. Zihin tazeliğinden faydalanabilmek için erken saatte uyanmanız gerekiyor. Erken kalmak aslında hiç de zor değil. Sabırla erken yatmayı ve kalmayı denerseniz bir süre sonra uyku düzeniniz normal düzene girecektir. Ayrıca Geç saatlere kadar kalmak çalışmalarınızdaki verimi düşürür.

Dikkatinizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırın

Çalışmaya başladınız bir mesaj geldi. Yada bir arkadaşınız aradı. Dikkatiniz dağılabilir. Programınız sekteye uğrayabilir. İlginizi dağıtan telefon tablet saat vb… Ne varsa uzaklaştırın ve ortamda sadece sizi çalışmaya motive edecek şeyler olsun.

Öğle arası kısa bir uyku molası vermek

Öğle arası 30-40 dakikalık aralığında kestirmeler yapabilirsiniz. Güne erken başladıysanız bu kısa uyku molası çok iyi gelecektir. Fakat fazla uyumamak gerekir. Akşam uyuyama sorunu yaşayabilirsiniz. Uyku düzeninizi bozulunca programınızın ayarları da bozulur. Öğle arası uyku molası bazı ülkelerde resmi olarak uygulanıyor. Uzmanlara göre, bu molalar çalışma verimliliği açısından çok önemli olduğunu belirtiyor.

Erteleme hastalığından kurtulun

Bazen hepimizin yapmamız gereken şeyleri yapmadığı ertelediği olur. Başka bir zaman yaparız acelesi yok deyip ötelediği olmuştur. Fakat bu durum sürekli bir hal almışsa ve artık isler günlük yapacaklarımızın önünde engel olmaya başlamışsa, tehlike çanları sizin için çalmaya başlamış demektir. Ertelemekten vazgeçin. Zamanında yapmanız gerekenleri yapmanız hayata karşı bir sorumluluktur. Ayrıca biriken işler, çalışmalar başınıza büyük dertler açabilir.

Sizin zamanınızı çalan şeylere hayır deyin.

Sizi rahatsız edecek, moralinizi bozacak durumlara, olaylara ve arkadaşlara hayır deyin. Tahmin edersiniz, mutsuz olacağınız olayları durumları, yada sizi oyalamak vaktinizi çalacak arkadaşları… Onlara nazikçe hayır deyin. Korkmayın üzülür kırılırlar diye bir süre sonra sizi anlayacak ve saygı duyacaklardır.

Gerçekçi ulaşılabilir hedefler koyun

Okul ve iş hayatında, bireysel yaşamımızda ve sosyal hayatımızda yani hayatımızın her noktasında hepimizin başarılı olmak istediği değişik amaçları var. Bu hedeflerin bazıları hayatımıza fayda sağlayacak ve bizi başarıya götürecek şeyler olurken, bunlardan bazıları ise sadece özenip kaldığımız. Ah keşke dediğimiz şeyler dediklerimizde vardır. Bu yüzden hedeflerimizi gruplara ayırarak ve bunları önem sırasına göre koyarak onlara daha çabuk ve kolay ulaşmanızı sağlar. Hedefler yeteneklerimize uygun olmalı. Bu hedefleri koyarken ilgilerimiz doğrultusunda başarabileceğimiz nitelikte olmalı.

Kendinize güvenin

Kendinize güven duymak, amaçlarınızı kararlarınızı bu doğrultuda almak başarıya giden önemli yapı taşları olacaktır. Kendinize güven duymak ile başarı inanç artar. Öz güven , insanın kendisine verdiği değer olarak söylenebilir. Bu güven duygusunun azalmasını elbette kimse istemez. Kendine güven durumu, hem kendinizi kötü hissettirir hem de hiç yaşamak istemediğiniz olumsuz durumlara neden olabilir. Eğer kendinize güven eksikliğiniz olduğunu düşünüyorsanız artırmak için destek alın. Yaptığınız çalışmalarda ve işlerde başarılı oldukça bu duygu artacaktır.

Ortam değişikliği sizi daha iyi motive edebilir

Zaman zaman ders çalıştınız ortamı değiştirin. Evinizdeki her zaman aynı yerde çalışmak zorunda değilsiniz. Farklı odalarda çalışanlarınıza devam edebilirsiniz. Yeni bir çevre, yeni bir hava getirebilir. Evin dışında da çalışmak imkanınız varsa burada da çalışabilir ve bundan daha fazla verim alışabilirsiniz. Kütüphane, etüt salonları gibi yerlerde çalışmak… Ortam değişimi daha iyi konsantre bir şekilde çalışmanızı sağlayabilir. Çalışmalarınız plan dahilinde olmalı yolda, okulda boş zaman geçirmemek gerekiyor. Programlarınızda sizin verimliliğinizi engelleyecek mesafeleri kaldırmalısınız. Yaptığınız program sizi daha verimli hale getirmek için var.